分析はチーム競技。Phaide はそう扱います
ひらめきが一人のものにとどまることは、ほとんどありません。チャットで投げかけた問いも、その答えから組み立てたダッシュボードも、同僚がそこから次の一手を打てる瞬間に価値が跳ね上がります。Phaide のチームコラボレーション機能は、チャット分析とダッシュボードの両方を組織のメンバーと共有しながら、「誰が何をできるか」を正確に管理できるようにします。
共有は 3 つのロールで成り立っています。閲覧者（Viewer） は共有されたものを開いて読めますが、変更は できません。編集者（Editor） は閲覧・編集に加えて、さらに他のメンバーへ共有できます。オーナー（Owner） は編集者のすべてに加え、他の人へのオーナー権限の付与と、アイテムの削除が行えます。共有されたアイテムには常に最低 1 人のオーナーが残るため、管理権限が不意に失われることはありません。
押さえておきたい違いがひとつあります。チャット は、組織のメンバーを一人ずつ招待して共有します。ダッシュボード は同じ個別招待に加えて「組織全体のデフォルトロール」を備えており、一人ずつ招待しなくても、組織内の全員に閲覧者または編集者としてのアクセスを一度に付与できます。
何がうれしいのか
共有の狙いは、コピー＆ペーストという「税金」をなくすことです。グラフを書き出し、資料に貼り付け、その背景にある問いをもう一度説明する——そんな手間の代わりに、生きた分析そのものを同僚に手渡せます。相手はあなたと同じ会話、同じデータ、同じダッシュボードを見て、その中で作業を続けられます。
ロールベースのアクセス管理があるからこそ、無防備にならずに大胆に共有できます。ダッシュボードを組織全体に閲覧者として共有して全員に状況を伝えつつ、保守を担う少人数だけを編集者にしておく、といった使い分けが可能です。チャットには、問いを一緒に掘り下げるために編集者として、あるいは状況を共有するだけなら閲覧者として、同僚を迎え入れられます。共有範囲は組織内に限定されているため、所属するメンバーの外へ情報が漏れることはありません。
さらにオーナー権限は保護されています。オーナーに昇格させられるのはオーナーだけで、最後のオーナーは決して外せません。何人が関わっても、共有された仕事には明確で安定した責任の所在が保たれます。
チャットとダッシュボードの共有手順
チャットを共有する場合：
- チャット一覧から、共有したいチャットを開きます。
- チャット画面の右上にある 共有 ボタンをクリックします。
- 「チャットを共有」ダイアログの メンバーを追加 で、名前またはメールアドレスから同僚を検索します。
- ロール（オーナー・編集者・閲覧者）を選んで追加します。相手のワークスペースには、すぐにそのチャットが表示されます。
- メンバー セクションにはアクセス権を持つ全員が並びます。ドロップダウンからロールを変更したり、いつでもメンバーを削除したりできます。
共有ボタンが表示されるのはオーナーと編集者だけです。閲覧専用のメンバーは、共有相手を変えることなく自由に内容を読めます。
ダッシュボードを共有する場合：
- 共有したいダッシュボードを開きます。
- 右上の三点（操作）メニューを開き、共有 を選びます。
- 「メンバーを管理」ダイアログの メンバーを追加 から、チャットと同じ要領で個別に招待します。
- ダッシュボードを全員に開きたいときは 組織全体での共有 を使い、デフォルトロールを 閲覧者 または 編集者 に設定します。招待したメンバーだけに限定したい 場合は 共有しない のままにしておきます。
- 個別のロールと組織全体のデフォルトは併用されます。両方が設定されている場合は、強い方の権限が適用されます。
もう、自分の仕事を説明し直さない
チームの最良の思考が、スクリーンショットや転送されたリンクの中に埋もれてしまう必要はありません。チャットとダッシュボードの共有によって、すべての分析は組織の誰もが開き、信頼し、一緒に積み上げられるものになります。まずは最初の一人を招待してみてください。ひとつの良い問いが、あっという間に全員の答えに変わっていくはずです。
FAQ
誰に共有できますか？ 組織内のメンバーです。共有範囲は組織のメンバーに限定されており、共有したチャットやダッシュボードが組織の外に届くことはありません。
オーナー・編集者・閲覧者は何が違いますか？ 閲覧者は閲覧のみ。編集者は閲覧・編集・共有ができます。オーナーはそれらに加えて、他の人へのオーナー権限の付与とアイテムの削除が行えます。
ダッシュボードをチーム全員に一度に共有できますか？ はい。ダッシュボードには「組織全体での共有」設定があり、一人ずつ招待しなくても全員に閲覧者または編集者のアクセスを一括で付与できます。チャットはメンバーごとの共有になります。
ダッシュボードで個別ロールと組織全体ロールの両方を持つとどうなりますか？ 強い方の権限が適用されます。たとえば組織全体のデフォルトが閲覧者でも、あなたが個別に編集者として追加されていれば、編集者としてアク セスできます。
オーナーが誤って外されることはありませんか？ ありません。共有されたアイテムには常に最低 1 人のオーナーが必要なため、最後のオーナーは削除も降格もできません。オーナー権限を付与できるのはオーナーだけです。
組織全体をオーナーに設定できますか？ いいえ。組織全体のデフォルトに設定できるのは閲覧者または編集者だけです。オーナー権限は常に特定の個人に付与されます。
閲覧者にも共有の操作は見えますか？ いいえ。共有の操作が表示されるのはオーナーと編集者だけです。閲覧者は共有されたものを開いて読めますが、アクセス権を変更することはできません。